A admissão de funcionários é uma das etapas mais importantes no Departamento Pessoal. Esse processo formaliza a entrada de um novo colaborador na empresa e deve seguir todas as regras da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), garantindo segurança jurídica tanto para o empregador quanto para o empregado.

Neste artigo, você vai entender o passo a passo da admissão e receber dicas práticas para tornar o processo mais eficiente e livre de erros.

O que é o processo de admissão?

A admissão é o procedimento legal que marca o início do vínculo empregatício. Para ser válido, deve ser corretamente documentado, respeitando os prazos e obrigações legais, especialmente no que diz respeito ao eSocial e aos exames obrigatórios.

Etapas do Processo de Admissão

Confira abaixo as principais fases para admitir um colaborador dentro da legalidade:

1. Coleta de Documentos

• CPF e RG (documentos de identificação);
• Carteira de Trabalho Digital (CTPS);
• Comprovante de endereço atualizado;
• Comprovante de escolaridade;
• Título de eleitor (opcional);
• Certificado de reservista (obrigatório para homens);
• Dados bancários para pagamento do salário.

2. Exame Admissional

O exame admissional é uma avaliação médica obrigatória que verifica se o candidato está apto a exercer a função para a qual foi contratado. Este laudo deve ser emitido por um médico do trabalho e arquivado na empresa.

3. Registro no eSocial

O novo funcionário deve ser informado no sistema eSocial através do evento S2200, com pelo menos um dia de antecedência ao início das atividades. Esse passo é fundamental para que a contratação esteja regularizada junto aos órgãos fiscalizadores.

4. Assinatura do Contrato de Trabalho

O contrato formaliza as condições do vínculo empregatício. Ele pode ser:

• Prazo indeterminado (mais comum);
• Prazo determinado (em casos específicos, como contrato de experiência).

Deve conter as seguintes informações:

• Cargo ou função;
• Salário acordado;
• Jornada de trabalho;
• Benefícios oferecidos (vale-transporte, alimentação, entre outros);
• Condições específicas acordadas entre as partes.

5. Entrega de Documentos Internos

Após a formalização, o funcionário deve receber os documentos e materiais fornecidos pela empresa, tais como:

• Crachá de identificação;
• Equipamentos de Proteção Individual (EPI), quando necessário;
• Manual de conduta ou política interna da empresa;
• Termos de ciência e responsabilidade.

Dica Prática: Use um Checklist de Admissão

Criar um checklist padronizado é uma ótima estratégia para garantir que nenhum item seja esquecido durante o processo de admissão. Além disso, manter uma pasta digital com todos os modelos de documentos pode agilizar sua rotina e evitar retrabalho.

Conclusão

A admissão de funcionários é um processo que vai muito além de “assinar a carteira”. Envolve cuidados legais, organização e atenção aos prazos. Com um processo bem estruturado, você garante a conformidade trabalhista e proporciona uma recepção profissional ao novo colaborador.

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